Thực hiện chỉ đạo của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc báo cáo kết quả chuyến đi công tác, học tập nước ngoài của các cán bộ thuộc quyền quản lý của đơn vị; Viện Sốt rét-Ký sinh trùng-Côn trùng Quy Nhơn đã thông báo các Khoa, Phòng thuộc Viện thực hiện nghiêm quy định của Bộ Y tế.
Theo Quyết định số 260/QĐ-BYT, ngày 24/01/2007 của Bộ trưởng Bộ Y tếvề việc giao cho Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Bộ Y tế ký quyết định cử hoặc cho phép công chức, viên chức và hợp đồng lao động thuộc quyền quản lý đi nước ngoài công tác, học tập và Công văn số 860/BYT-TCCB, ngày 09/02/2007 của Vụ Tổ chức cán bộ-Bộ Y tế hướng dẫn các đơn vị thực hiện Quyết định trên; theo thông báo của Bộ Y tế tại Công văn số 1121/BYT-TCCB, ngày 05/3/2009 về báo cáo kết quả chuyến đi công tác, học tập nước ngoài, Viện trưởng Viện Sốt rét-Ký sinh trùng-Côn trùng Quy Nhơn đề nghị:
1. Các cán bộ, công chức, viên chức thuộc Bộ trưởng Bộ Y tế quản lý (cấp Viện trưởng, phó Viện trưởng) đi công tác, học tập nước ngoài nộp lại báo cáo kết quả các chuyến công tác về Bộ Y tế (Vụ Tổ chức cán bộ, Vụ Hợp tác quốc tế), chậm nhất là ngày 10/4/2009. Kể từ ngày 01/4/2009, cán bộ công chức, viên chức đi nước ngoài mà không có báo cáo kết quả chuyến đi công tác nước ngoài trước đó thì không đề xuất chuyến đi công tác nước ngoài tiếp theo.
2. Tất cả cán bộ, công chức, viên chức tham gia các đoàn công tác, họp tập nước ngoài bằng mọi nguồn kinh phí khác nhau, kết thúc chuyến đi công tác chậm nhất là 10 ngày phải nộp báo cáo kết quả cho Viện (Lãnh đạo, Phòng Tổ chức cán bộ, Phòng Hợp tác Quốc tế). Những cán bộ, công chức, viên chức thuộc Bộ Y tế quản lý và ra quyết định cử đi công tác, học tập nước ngoài phải nộp báo cáo kết quả của chuyến đi về Bộ Y tế (Vụ Tổ chức Cán bộ, Vụ Hợp tác quốc tế) và Viện.
3. Đơn vị thực hiện đoàn đi công tác, học tập nước ngoài phải hoàn tất đầy đủ hồ sơ gồm:
- Công văn báo cáo Bộ Y tế về thủ tục đoàn đi công tác, học tập nước ngoài gồm:
+ Số người đi: ghi rõ họ tên; nam (nữ); ngạch công chức; mã ngạch; chức vụ; đơn vị công tác; thời gian đi nước ngoài gần nhất/tổng số lần đi trong năm; trích ngang cán bộ; bản báo cáo kết quả của chuyến đi công tác nước ngoài gần nhất và số điện thoại liên hệ của người đi;
+ Thời gian của chuyến đi và địa điểm đến;
+ Nội dung mục đích chuyến đi và kinh phí chuyến đi (ghi rõ thuộc đâu tài trợ);
- Thư mời (bản gốc).
Nếu không có đầy đủ các thông tin trên, Bộ Y tế sẽ không có cơ sở để giải quyết các thủ tục cho đoàn đi công tác, học tập nước ngoài; Viện trưởng đề nghị các cán bộ thuộc Viện được cử đi công tác nước ngoài thực hiện nghiêm túc quy định trên.